HubSaha servis ERP’siSahadaki her işi, depodaki her ürünü tek panelden yönetin.
Koalitysoft Hub; iş emri, stok, cari, izin ve saha personeli takibini tek platformda birleştirir. Akınsoft Wolvox ile çift yönlü senkron çalışır, ekibiniz sahada mobil uygulamayla işini tamamlar.
- Akınsoft Wolvox entegrasyonu
- KVKK uyumlu altyapı
- Web + Android uygulama
Panel
Operasyon özeti · Bugün
24
Aktif İşler
186
Bu Ay Tamamlanan
₺412.580
Bu Ay Maliyet
7
Düşük Stok
Son 30 gün iş emri trendi
+18%Son iş emirleri
- MK#1042 · Klima periyodik bakımYıldız MarketDevam Ediyor
- EŞ#1041 · Kamera sistemi montajıAtlas LojistikOnay Bekliyor
- BT#1040 · Kombi arıza onarımıEge OtelTamamlandı
- AY#1039 · Yangın paneli kontrolüKuzey PlazaAtandı
Tek platform, uçtan uca operasyon
Depodan sahaya, sahadan muhasebeye kadar her süreç birbirine bağlı çalışır. İhtiyacınız olan her modül aynı veri üzerinde, aynı ekipte.
Bir iş emrinin uçtan uca yolculuğu
Atamadan kapanışa kadar her adım kurallı, izlenebilir ve kayıt altında. Kaydırdıkça adımların Hub’da nasıl göründüğünü izleyin.
Adım 1
Oluştur ve ata
İş emri cari, servis tipi, öncelik ve planlanan tarihle oluşturulur. Sistem yalnızca aktif ve o gün izinli olmayan teknisyenlere atama yapmanıza izin verir; atama anında bildirim ve e-posta gider.
Yeni İş Emri
Adım 2
Kabul ve malzeme hazırlığı
Teknisyen işi kabul eder. Malzeme talebi depo sorumlusuna düşer; “Hazırlanacak → Teslime Hazır → Araca Yüklendi” adımlarıyla araç stoğuna yansır.
Malzeme talepleri
- Kombi genleşme tankı ×1Araca Yüklendi
- Emniyet ventili ×2Teslime Hazır
- Conta seti ×1Hazırlanacak
Depo sorumlusu hazırlıyor · araç stoğu otomatik güncellenir
Adım 3
Sahada servis
Teknisyen mobil uygulamada süreyi, kullanılan malzemeyi ve notlarını girer; kategorili fotoğrafları kamerayla doğrudan ekler.
#1043 · Kombi bakımı
Devam EdiyorAdım 4
Rapor ve imza
Servis raporu doldurulur, müşteri ve teknisyen imzası ekranda alınır. İmza alınamazsa gerekçesi kayda geçer; iş onaya gönderilir.
Servis raporu
Müşteri imzası
Adım 5
Onay ve kapanış
Yönetici raporu onaylar ya da gerekçeyle revize ister. Kapanışta maliyet hesaplanır, antetli servis formu müşteriye gider, entegrasyon açıksa Wolvox’a işlenir.
#1043 · Kombi bakımı
Tamamlandı- Servis formu PDF oluşturuldu
- Müşteriye e-postayla gönderildi
- Servis fişi Wolvox’a işlendi
Yeni İş Emri
Muhasebeniz ile sahanız aynı dili konuşsun
Koalitysoft Sync Agent, Wolvox veritabanınızla Hub arasında imzalı ve kuyruk tabanlı bir köprü kurar. Çift veri girişi biter; sahadaki iş, muhasebeye gecikmeden yansır.
Akınsoft Wolvox
İşletme sunucusu
Sync Agent
Windows servisi
Koalitysoft Hub
Bulut platform
- 1.248 cari kartı senkronlandı09:41
- Stok hareketi · ST00886 · −2 adet09:42
- İstek imzası doğrulandı (HMAC-SHA256)09:43
- Servis fişi SRV1042 Wolvox’a işlendi09:44
Her rol için doğru ekran, doğru yetki
Herkes yalnızca işi için gereken menüyü ve veriyi görür. Hassas cari alanları rol ya da kullanıcı bazında ayrıca yönetilir.
Yönetici
Tüm modüller, kullanıcı ve yetki yönetimi, işletme ayarları, denetim kayıtları ve raporlar.
Müdür
İş emri oluşturma ve atama, rapor onayı ve revizyon, ekip izinleri, canlı konum haritası.
Saha Personeli
Mobil uygulamada iş kabulü, rapor, fotoğraf ve imza; araç stoğu, devir teslim ve izin talebi.
Depo Sorumlusu
Malzeme talepleri, araca yükleme ve iade, depo ve minimum stok yönetimi.
- adımlı iş emri akışı
- 7adımlı iş emri akışı
- Akınsoft işlem tipi
- 10Akınsoft işlem tipi
- alan bazlı cari yetkisi
- 8alan bazlı cari yetkisi
- otomatik testle güvence
- 280+otomatik testle güvence
Günaydın, Mert
İş Emirlerim
3
Bugün
1
Onayda
12
Bu hafta
- #1043 Kombi bakımıEge Otel · 10:30Atandı
- #1042 Klima periyodik bakımYıldız Market · 13:00Devam Ediyor
- #1038 Arıza tespitiKuzey Plaza · 16:00Onay Bekliyor
- Araç stoğum
- Müşteriyi ara
Ekibinizin cebindeki saha ofisi
Saha personeli iş emirlerini Android uygulamasından kabul eder, fotoğraf çeker, müşteriye imzalatır ve servis formunu paylaşır. Menüler role göre şekillenir.
Güvenlik bir özellik değil, temel tasarım ilkesi
Verileriniz, ekibinizin erişimi ve entegrasyonunuz katmanlı güvenlik önlemleriyle korunur.
Kiracı bazlı veri izolasyonu
Her sorgu otomatik olarak işletmenize filtrelenir; başka bir işletmenin verisine erişilemez.
Hesap koruması
Güçlü parola kuralı, art arda hatalı girişte hesap kilidi ve IP bazlı istek sınırları.
İmzalı entegrasyon
Akınsoft agent istekleri HMAC-SHA256 ile imzalanır; zaman damgası ve tek kullanımlık anahtarla korunur.
Denetim kayıtları
Kim, ne zaman, hangi kaydı değiştirdi; IP adresiyle birlikte izlenebilir.
KVKK uyumlu süreçler
Onaylar metin sürümüyle saklanır; konum, bildirim ve e-posta verileri saklama süresi dolunca silinir.
Anında oturum iptali
Pasife alınan kullanıcı veya işletmenin tüm cihazlardaki oturumu anında düşer.
Merak ettikleriniz
Aradığınız cevabı bulamadıysanız ekibimiz size yardımcı olmaktan memnuniyet duyar.
Koalitysoft Hub; saha servis ekibi olan işletmeler için iş emri, ürün ve stok, cari, izin ve personel takibini tek platformda birleştiren bulut tabanlı bir ERP yazılımıdır. Web paneli ve Android saha uygulamasıyla çalışır.
Operasyonunuzu Hub ile dijitalleştirmeye hazır mısınız?
İşletmenize özel bir demo planlayalım; iş emri, stok ve saha süreçlerinizin Hub’da nasıl çalışacağını birlikte görelim.